我国的商标法当中其实也没有规定商标使用许可合同是必须要有备案的这一程序的，只不过是商标许可合同备案以后对于商标的正常使用能够有多一重的法律保障。关键要看双方所使用的双标的具体市场价值，权衡许可合同备案的这件事情。并且，商标使用许可合同备案费也是双方有必要了解的。
商标使用许可合同备案规费，每件商标使用许可合同备案申请应向商标局缴纳规费300元。
许可他人使用注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案 。报送备案时，许可人应提交《商标使用许可合同备案表》、商标使用许可合同副本、《商标注册证》复印件，并按照规定缴纳备案费。
提交申请后，一个月左右，商标局会发出《商标许可合同备案受理通知书》。三个月左右，商标许可合同备案完成，商标局发出《商标许可合同备案书》。
商标许可合同备案是指商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。
办理商标许可合同备案可以委托商标代理机构办理，也可以由许可人直接向商标提出申请。
办理商标许可合同备案，需要准备《许可使用合同》;许可双方身份证明文件(营业执照副本复印件或个人身份证复印件);商标注册证书复印件;《商标许可使用合同申请书》。如委托代理公司申请，还需要提交《委托书》。
1、被需要可人必须依法成立的企业、事业单位、社会团体、个体工商户、个人合伙以及符合商标法第九条规定的外国人或者外国企业
2、被许可使用的商标，必须与核准的注册的商标相一致，不得改变注册商标的构成元素
3、被许可使用的商品，必须是注册商标核定使用的商品中的部分或者是全部，不得超出这一范围
4、许可使用商标的期限，不能超过注册商标的有效期
5、未经许可人的授权，被许可人不得擅自转让、注销或者是变更已经许可他人使用的注册商标，也不得将商标许可第三人使用
由此可见，商标使用许可合同备案费国家商标局统一规定的都是300元，而且商标许可合同备案是必须要在合同签订的三个月之内，提交商标许可合同的备案表以及商标注册证的复印件等有效证件，整个合同备案完成大概是需要三个月左右的时间的，为了降低商标许可合同的法律风险最好是进行备案。
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